Lhokseumawe – Menyambut peringatan hari Kemerdekaan Ke-79 Republik Indonesia, MIN 3 Kota Lhokseumawe melaksanakan rapat di madrasah tersebut pada Kamis, (9/8/2024). Agenda utama dalam rapat tersebut membahas pembagian tugas panitia HUT. Panitia yang telah dibentuk beberapa hari sebelumnya diberikan pengarahan terkait dengan tugas-tugas yang akan dilaksanakan.
Panitia Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia tahun 2024 di MIN 3 Kota Lhokseumawe diketuai oleh Al Purqan, wakil ketua Tatik Haryani, Sekretaris Karmawati, Bendahara Saidah Nafsiah serta beberapa seksi. Seksi-seksi yang dibentuk meliputi seksi karnaval yang dikoordinir oleh Ti Hajar, seksi perlombaan dikoordinir oleh Galuh, seksi dekorasi dikoordinir oleh Ibnu Sakdan, seksi konsumsi dikoordinir oleh Juliani, seksi perlengkapan dikoordinir oleh Badriati, seksi dokumentasi oleh Aufar, dan seksi kesehatan dikoordinir oleh Agusrita. Pada setiap seksinya terdapat anggota yang membantu koordinator melaksanakan tugas.
Dalam rapat utama ini, dilakukan dengar pendapat terkait berbagai faktor yang mempengaruhi kesuksesan beberapa agenda, diantaranya faktor keuangan untuk menunjang kegiatan. Dalam hal tersebut, madrasah akan melakukan kerjasama dengan para donatur untuk mendukung terpenuhinya kebutuhan dan perlengkapan yang tidak dapat dilaporkan dari keuangan madrasah. Dalam rapat ini juga diberikan pengarahan teknis untuk menyikapi berbagai peluang dan kendala kegiatan.
Melalui peringatan HUT Ke-79 Republik Indonesia, diharapkan dapat membangkitkan semangat baru untuk Indonesia maju khususnya dalam keluarga besar MIN 3 Kota Lhokseumawe. Selaras dengan tema HUT Kemerdekaan tahun 2024 yaitu “Nusantara Baru, Indonesia Maju”, diharapkan menjadi motivasi bersama memajukan pendidikan untuk mencapai Indonesia emas pada 2045 mendatang. Berikut detail kepanitian serta tugasnya.
Ketua memiliki tugas yaitu merencanakan kerja panitia, mengadakan dan memimpin pertemuan panitia, menyimpan dan memahami seluruh dokumen maupun informasi, memberi perintah dan arahan kepada anggota panitia untuk bekerja, mengawasi dan mengevaluasi hasil kerja panitia. Adapun wakil ketua membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya.
Sekretaris memiliki tugas yaitu mengatur dan mencatat hasil rapat, melakukan pencatatan administrasi, berkomunikasi ke berbagai pihak, mengatur dan menyampaikan pesan, serta menyusun laporan kegiatan.
Bendahara memiliki tugas yaitu membuat RAB kebutuhan berdasarkan laporan dari masing-masing seksi, dan melakukan pembayaran biaya kebutuhan.
Seksi Perlombaan dikoordinir oleh Galuh dengan anggota Nurlaita, Agusrita, Maulaniah, Fitri dan Ambia. Seksi ini mendapat tugas yaitu menjadwalkan kegiatan perlombaan, melaksanakan kegiatan lomba, melakukan koordinasi dengan ketua dan stakeholder, membuat rancangan hadiah perlombaan, dan melakukan sosialisasi perlombaan.
Seksi karnaval dikoordinir oleh Ti Hajar dengan anggota Nurhusna, Sarah, M.Iqbal, Maulidar, Fauziah, Galuh, Nur Azizah, Agustini, dan Erlina. Seksi ini mendapat tugas yaitu memilih peserta karnaval, menentukan pakaian peserta karnaval, menentukan posisi berbaris peserta, dan mengatur pendamping karnaval.
Seksi perlengkapan dikoordinir oleh Badriati dengan anggota Rahimah, Juarsa, Maulianiah, Sahrah, Nurul Fajari, Heri dan Mastura. Seksi ini mendapat tugas yaitu menerima permintaan kebutuhan dari masing-masing seksi, dan membeli atau menyediakan kebutuhan kegiatan.
Seksi konsumsi dikoordinir oleh Juliani dengan anggota Keumala, Faridah, Marsyidah, dan Ratna Juwita. Seksi ini mendapat tugas yaitu merancang kebutuhan konsumsi, menyediakan konsumsi kepada seksi yang terlibat dalam berbagai persiapan kegiatan, dan menyediakan konsumsi peserta karnaval.
Seksi dekorasi dikoordinir oleh Ibnu Sakdan dengan anggota Salahuddin, Munir, Khairiyah, Munzir, dan Nurlaila. Seksi ini mendapat tugas yaitu merencanakan kegiatan, membuat rancangan biaya dan melaporkan kepada sekretaris, serta melakukan pengerjaan kegiatan yang direncanakan.
Seksi dokumentasi dibebankan kepada Aufar dengan tugas utama mendokumentasi setiap kegiatan. Adapun seksi kesehatan dikoordinir oleh Agustini dengan anggota Rahimah, dan Agusrita. Tugas seksi ini adalah menyediakan obat-obatan untuk ansisipasi peserta yang mengalami sakit, serta menyusun SOP penanganan kesehatan selama karnaval.
